企業のビデオチームのための
4つのメディア編成のベストプラクティス

Avid

2022年05月18日
企業のビデオチームのための4つのメディア編成のベストプラクティス

メディアの整理は、今日、すべてのビデオチームの最重要課題となっています。多くのチームがリモート化し、分散化したままであるため、資産管理への組織的なアプローチは、制作を軌道に乗せるための必需品となっています。

これは、とりわけ企業向けビデオ制作の場合です。映画やテレビの制作と同様に、プロジェクトに応じて制作チームやポストプロダクション・チームに出入りする多数のフリーランサーが存在する可能性があります。そのため、社内にビデオプロデューサーが多数いて、さまざまなプロジェクトが大量に発生すると、標準化が進まず、非常に非効率になる可能性があります。標準的な命名規則に従っていないファイルを探したり、プロジェクトフォルダを探したり、アクセスを待ったりするために、何時間も、そしてかなりの創造的エネルギーも失われてしまうかもしれません。

しかし、そのエネルギーと時間は失われることはありません。映画やテレビの定評あるワークフローからヒントを得て、メディア企業向けの4つのベストプラクティスを採用しました。このベストプラクティスによって、ビデオチームはまるで油のように働き、優れたコンテンツを制作できるようになります。

企業のビデオチームのための4つのメディア編成のベストプラクティス

1. ファイル名とフォルダ構造の標準化

この重要なステップは簡単に聞こえますが、標準的な命名規則を確立し、すべての関係者に伝達しないと、混乱が生じる可能性があります。

企業のビデオ制作では、一度に何十ものビデオプロジェクトが進行し、社内チームと外部のフリーランサーが混在してビデオファイルのアップロードと編集を行うことがあります。カメラによって付けられたファイル名は、一般的に人間には便利なものではありません。そのため、これらのファイルをより分かりやすい名前に変更することは、標準的な命名規則と同様に、スムーズなワークフローを確保するために不可欠です。

組織として、これらのファイルを扱うすべての人にとって最も重要な情報は何かを、すぐに決める必要があります。少なくとも、場所、日付、そのファイルがBロールなのかインタビューなのかを示す説明文は含まれていなければなりません。これらの要素はすべてアンダースコアで区切り、バックスラッシュやフォワードスラッシュなど、コンピューターがディレクトリ変更の一部として読み取る文字を決して含んではいけません。

フォルダ構造はあまり重要でないように聞こえるかもしれませんが、ファイル命名規則の一部であり、この2つは互いに反映されるべきものです。映画やテレビの制作とは異なり、複数の撮影、エピソード、ユニットを扱い、それぞれに何度もテイクを重ねるようなことはないでしょう。しかし、プロジェクトごとに一般的なフォルダを用意するよりも、より深い構造が必要です。撮影場所、撮影日、トピックなどに応じて映像をフォルダ分けすることで、ワークフローを効率化できます。

2. ドキュメント、ドキュメント、ドキュメント!

ファイルの命名規則とフォルダー構造は、ドキュメントと密接に関係しています。ファイル名のテンプレートや標準的なフォルダ構造の大きなカラー画像など、この情報をできるだけわかりやすくチームに提示しましょう。視覚的なチートシートがあれば、チームはこれらの標準を遵守することができます。

ビデオチームに参加するすべての社員とフリーランサーは、映像を扱い始めた瞬間にこれらの情報を手元に置いておく必要があります。

3. メディアを中心としたストレージへの投資

標準的な命名規則とフォルダ構造が決まったら、これらのファイルやフォルダの保管場所と、チームがそれらにアクセスする方法に目を向けてください。

メディアセントリック・ストレージ・ソリューションは、チームの時間を大幅に削減します。ビデオ制作用に設計されたストレージでは、ダウンロードする前にクリップをプレビューでき、複数のユーザーが同時にアセットにアクセスでき、Avid Media Composerなどの編集ソフトウェアに接続することができます。また、メディア中心のストレージは、より簡単にスケールアップやスケールダウンが可能で、ボタンをクリックするだけでユーザーの追加や削除ができるソリューションもあり、より高い柔軟性を提供します。

チームが分散しており、メンバーが数千マイル離れていることもある場合、少なくともハイブリッドクラウドソリューションが必要になることが多いでしょう。通常のクラウドベースのファイル共有サービスでも、いざというときには役に立ちますが、ビデオファイルのサイズが非常に大きく、またそれらをつなぐプロジェクトファイルもあるため、できればクラウドベースの要素を含む共有メディアストレージソリューションが、より効率的な選択肢になります。

4. より多くのメタデータで、トラブルを軽減

メタデータは、撮影したカメラ、色空間、フレームレートなど、作業中の映像に関する必要な情報をコンピュータと編集ソフトウェアに伝えます。また、映像が使用可能かどうか、ぼかしや削除が必要なロゴが含まれているかどうかなど、プロデューサーや編集者に重要な情報を提供することも可能です。メタデータには、オーディオのトランスクリプトも含まれます。

このようなメタデータのほとんどは、チームが使用している編集ソフトウェア内で導入または収集されると思われます。このデータは、ポストプロダクション工程で使用する他のソフトウェアと互換性がないファイル形式で保存されます。したがって、ソフトウェア間で移動したときにすべてのメタデータがどの程度保持されるかをチームでテストし、その移動の頻度を最小限に抑えるようにしてください。

組織としてのニーズによっては、このメタデータを追跡し、すべてのソフトウェアが認識できるフォーマットで保存できるアセットマネージャーに投資するのもよいでしょう。NLE以外で多くのポストワークを行う組織では、外部のアセットマネージャーを使用することで、ポストプロセスを円滑に進めることができます。

企業ビデオの制作は映画やテレビとは異なりますが、クリエイティブなプロセスであることに変わりはなく、技術的なニーズを管理することでスピードが落ちるようなことがあってはなりません。私たちが映画やテレビ業界から導入したこれらのベストプラクティスは、その時間とエネルギーをあなたのチームに還元します。

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